O que é Descrição de Cargo? Download disponível

Já se deparou com aquela situação em que alguém pede para ser promovido, você sabe que a pessoa não está preparada mas não tem como justificar? Ou então, quando precisa divulgar uma oportunidade de trabalho na empresa e não tem nada escrito que fala o que a pessoa contratada vai fazer, muito menos o que ela precisa ter para ser aprovada? Essas e muitas outras situações podem ser resolvidas com um simples documento, chamado Descrição de Cargo.

Neste artigo, você vai ver:

O que é Descrição de Cargo?

O que compõe uma Descrição de Cargo?

Download - Descrição de Cargo

O que é Descrição de Cargo?

Simples e objetivo: é um documento que registra as funções esperadas da pessoa que for contratada pela empresa. Eu gosto de explicar que a Descrição de Cargo traz uma referência do que o colaborador ou colaboradora vai ou deve fazer no seu dia a dia. Mas entenda: é uma referência, uma expectativa, uma noção. Não é somente e nem exatamente o que a pessoa contratada irá fazer. Afinal, estamos falando de pessoas, não de impressoras (apesar que até as impressoras parecem ter vida própria, quando pedimos uma impressão colorida e vem preto e branco).

Então, não dá pra descartar a subjetividade das descrições de cargo, uma vez que cabe interpretações. Além do registro de funções esperadas para o cargo, o documento também pode conter as competências mínimas que a pessoa precisa ter para conseguir fazer as coisas que a descrição traz. Fatores como formação, experiência, conhecimentos e habilidades são relevantes tanto para quem busca ocupar aquela posição na empresa quanto para quem vai buscar algum profissional para preenchê-la. Vivemos dias diversos nas organizações e isso implica, sim, em funções esporádicas que não estão no documento.

Além do registro de funções esperadas para o cargo, o documento também pode conter as competências mínimas que a pessoa precisa ter para conseguir fazer as coisas que a descrição traz. Fatores como formação, experiência, conhecimentos e habilidades são relevantes tanto para quem busca ocupar aquela posição na empresa quanto para quem vai buscar algum profissional para preenchê-la.

O que compõe uma Descrição de Cargo?

Separamos o documento em três blocos:

Endereçamento

Envolve tudo o que define a descrição. Título do cargo, qual área e departamento ela faz parte, se falamos de uma empresa com unidades espalhadas em outras cidades, localidade ou nome da filial também vai bem. Outro campo fundamental é o código do cargo, pois ele facilita o controle e registro de histórico do documento. RHs gostam de acrescentar o CBO na descrição, e é nesse bloco que encaixa.

Responsabilidades

Aqui é onde fica a polpa, o puro creme do milho verde da Descrição de Cargo. Nas responsabilidades, entram as funções esperadas para o cargo, mas podem entrar outros componentes, como missão e objetivo. Nós da Carreira Z temos um formato exclusivo e idealizado por nós que substitui a missão ou objetivo do cargo por entregas esperadas, que transforma em tópicos as responsabilidades diretas. Disponibilizamos um modelo do nosso formulário, e você pode baixá-lo aqui, logo abaixo.

Requisitos

Agora, vem as competências que as funções do cargo vão exigir para que elas sejam exercidas. Formação, experiência anterior ou tempo de referência, idioma, certificações técnicas, conhecimentos e habilidades (técnicas e comportamentais). Este é um bloco interessante para integrar a Descrição de Cargo com outras áreas, como SESMT, por exemplo, acrescentando EPIs e treinamentos de segurança exigidos. Resumindo, tudo o que o cargo exige na empresa, fica em requisitos.

Baixe agora: Formulário de Descrição de Cargo

Agora que você entende o que é e como uma Descrição de Cargo é dividida, fica mais fácil para poder utilizar nosso modelo e facilitar sua vida. Existe uma explicação técnica para utilizar este formulário e você pode aprender no nosso Curso de Cargos & Salários. Caso prefira, também pode nos acionar pelos canais de atendimento e tiramos qualquer dúvida que você possa ter com este modelo.

Download - Descrição de Cargo

Bom proveito!